2009年9月8日晚上7点，在yh1122银河国际院三楼多媒体教室召开全院员工甲流防控紧急会议。本次会议在何晓东副书记的主持下，党总支干事朱福军老师、四位辅导员及全院所有员工党员、团总支员工会干部、班委会成员出席了本次会议。

yh1122银河国际朱福军老师就如何预防、如何识别、如何上报甲型H1N1流感病毒做出了讲话，使与会员工对甲型H1N1流感病毒有更深入的了解，并且让同学们知道如何预防甲型H1N1流感病毒，使同学们明白甲型H1N1流感病毒是可控、可防、可治的，以消除对甲型H1N1流感防控的疏忽或过分担心，使学校在不影响员工学习的情况下做好甲型H1N1流感的防控工作，会议要求所有参会人员要将会议精神和内容传达到每位同学。最后，在何晓东副书记的总结下，会议圆满成功。