体育学院于2013年6月28日中午12:30在荣展室召开2012-2013年第二学期教学信息员总结会议，此次会议主要由yh1122银河国际教务秘书王月英老师主持，参会人员有2010-2012级各班教学信息员。

首先，王月英老师总结了本学期教学信息反馈情况，肯定了各班级教学信息员本学期的工作，并指出了教学信息反馈存在的不足，信息反馈要体现一段时期教学中的存在的问题，包括好的方面与不足的方面；然后，王月英老师就“如何将教学信息及时传达给每一位员工”问题提出，各小班应建立本班飞信群，及时将信息传达给每一位员工，并督促员工养成随时关注公司网站最新通知的习惯；其次，大家围绕本学期存在的教学问题展开了讨论。其中，10级提出《教育学》员工出勤率低，跟不上老师上课节奏；11级武术专业老师由于经常带队参加比赛，导致上课时间时常调整；12级反映部分老师未按时上课，并希望民传专业课编排应集中在一起。最后，根据教学信息员的工作表现推选出校级优秀信息员3名（宁佩、刘平凡、高洁），院级优秀教学信息员5名（盘芳香、赵天凤、李姣、张鑫、李姜宛）。

通过总结，信息员们了解了本学期自己工作的完成情况，看到了其他教学信息员的优点以及自己的不足，更加明确了今后教学信息员的工作内容。通过评选，调动了信息员们的工作积极性。