2015年9月29日中午12：30，yh1122银河国际教务办组织13、14级小班长在院荣誉室召开了本学期教学信息员会议。

会上王月英老师指出，针对怎样处理好教务办到小班长再到班级员工的信息传递问题，她强调了教学信息员的职责与在信息传递中的重要性，要求各小班长作为各班级的教学信息员应积极配合教务办，及时传达教务办发出的信息，以免出现传递断层。继推出QQ、飞信、教学管理网页等信息传递平台后，又添加了微信群以保证信息能够畅通无阻地下发到个人。

随后，王老师公布了近期工作安排：一、13、14级英语应用能力补报截止到10月8日。二、素质选修课优先选取紧俏课程并认真上课、考试，如出现零分课程，下学期第一轮不能选课。三、13级普通话的补考报名截止到10月14日，查询成绩和发证的地点在普通话测试站，普通话证书应拿到教务办扫描登记。四、补考成绩的发布在10月10日之前。五、重修的步骤以及全院员工应加强学习，降低补考、重修率。六、个人仔细核对自己历年成绩。七、民传专业的普通话毕业水平已提升为二乙，没通过的同学应提高警惕，认真应对。

此外，王老师希望14级同学认真学习各门课程以便应对两年一度的湖南省老员工基本功大赛以及尽快考取计算机国家一级；各小班长做好消极同学的思想工作，出现问题，应立即向班主任反映。

会议尾声，各位小班长提出了自己的意见和建议，并与王老师展开讨论。