2015年10月22日中午12:30，yh1122银河国际教务办组织15级大、小班长在院荣誉室召开了本学期教学信息员会议。

首先，王月英老师给各班长说明了教学信息员的职责、意义及工作的重要性。介绍了学院教学信息传递的途径：年级QQ群、飞信、教学管理网页、信息员微信群等平台，希望每个信息员都能做到认真传递好教务办下发各种信息，督促信息的落实及反馈，避免出现信息滞留、错过等问题。

随后，王老师主要介绍了教学信息员每学期在特定的时间要督促员工完成的常规工作:一、小班长做好教师考勤登记册，反馈教学信息。二、选修课:公共必修课选课时间是在开学报道时在青果系统完成，可补考、不重修；素质选修课分预选和正选，不重修、不补课；三、普通话考试报名由教务办通知，缴费、考试、查询成绩以及证书发放由普通话测试站组织，最后证书要拿到教务办扫描、登记。四、英语应用能力大二开始每学期一次，青果系统报名；全国英语四六级在四六级专用网站报名；全国计算机一级也应尽力考取。叮嘱同学们一定要妥善保管好各种证书原件。五、期末考试要注意考试纪律：因特殊原因不能考试者应提前办理缓考；进入考场必须带员工证和身份证。六、第四周、十六周补办员工证、优惠卡，优惠卡充值每年一次。七、期末考试之前，要进行老师的教学评价，要求公正、客观，不得消极、恶意评教。

会议尾声，各班长提出问题并与王老师展开讨论。