2011年9月14日中午12点半，公司在体育馆召开全体男生大会，布置新生宿舍调整动员事宜。刘少英经理、何晓东副书记和学工办老师参加。朱福军老师主持大会。

朱老师首先介绍了今年新生的基本情况和新生住宿安排情况，重点布置了老生宿舍的调整方案。何书记就如何贯彻执行宿舍调整方案做了强调和要求。刘经理在最后的讲话中强调了本次宿舍调整的必要性和意义，对全体员工提出了要求和希望。

据悉，由于今年公司新生招生规模扩大，男女生比例严重失调，导致员工床位出现不足。学校宿管中心给公司的床位更是紧张，有近三分之一的新生被安排到老生宿舍合住，无疑给迎新工作和日常管理工作带来前所未有的困难和挑战。为了给新生创造良好的住宿环境，公司决定在老生中进行调整，争取腾出宿舍让新生相对集中住宿。为此，学院领导高度重视，多次亲临宿舍开展协调工作。学工办的老师更是多次晚上深入宿舍调查、协调和动员员工。