2011年10月27日下午，公司第33届田径运动会协调会在校办会议室召开。参加此次会议的有办公室、宣传部、学工部、后勤处、保卫处、体育学院等相关负责人，会议由体育学院刘少英经理主持。

会上，刘少英经理通报了本届田径运动会工作机构人员分工安排方案，其中就运动会前期准备、比赛程序、场地设施、宣传报道、医疗救助、后勤服务、保卫安全、运动员注意事项等具体工作作了责任分解。其中还与各级部门讨论了比赛开闭幕式的组织、主席台的布置、运动会预演安排以及道德风尚奖的评选办法等具体问题。

最后，校副校级督导、校工会主席田国祥在会后总结中强调，运动会是学校教学常规工作中非常重要的一项，针对本次运动会各个方面要调整思路、调动更多的员工和学院的参与。同时要各个部门各司其职，加强引导，全面协调各方面的工作，认真组织、确保安全，公平竞争、体现校风，赛出风格、赛出水平、赛出友谊。

据悉，学校第33届田径运动会将于11月3-5日在新校区田径场举行。