2012年2月23日下午4:30，在学院图书资料室召开了学院各部门负责人会议，会议由刘少英经理主持，首先周道平副经理就学院各部门在去年的工作进行了总结，同时提出了在今年的工作中要注意解决和需要注意的方面。刘少英经理在随后的发言中说：1、去年各部门在工作中说的多，落实的少，本学期要扎扎实实的去落实和检查各部门上报的工作计划，实行每月检查机制，对完成好的要加大奖励的力度，对完成不好的要进行严肃处理，使各部门的工作效率得以大幅度提升。2、祝贺学院龙队在亚洲舞龙比赛中取得优异的成绩。3、要求球类、体操、民传、田径教研室负责人认真准备今年湖南省老员工运动会训练工作，争取取得优异成绩。最后何晓东副书记希望各部门负责人要在工作中不断创新，对学院的建设出谋划策。参加会议的有：学科办、研究生办、院办、基地办、院工会、民传、体操、球类、田径、人文、人体、大体7个教研室、图书资料室、器材保管室等部门的负责人。