2013年8月31日上午9：00，yh1122银河国际在院三楼多媒体教室召开了新学期全体教职工会议。体院全体教职工出席了本次会议。

会议伊始，刘经理向大家介绍了新来的王艳书记，全体教职工对新书记表示热烈欢迎，并表示支持新书记的工作。接着，刘经理对暑假工作进行了总结，对新学期承办湖南省老员工基本功大赛、训练队参加省级比赛、学院科研管理人员的调整、新生报到、国培长期班开班、新考上博士教师课程安排、上好新学期第一堂课等工作进行了具体的安排，同时就各教研室和各部门本学期开展工作中存在的困难，给予了答复，最后再一次强调希望各位老师做好上课准备，上好第一节课。随后，周道平副经理、吴永海副经理、何晓东副书记、李政经理助理、张小林经理助理、吴湘军基地办办公室主任分别对本学期所负责的工作进行了详细的说明和安排。最后新任书记王艳给全体教职工讲话，她说很高兴加入体育学院这个大家庭，希望在以后的工作中得到大家的支持，同时也表示会经自己最大的努力为全体教职工服务。