2013年9月17日上午10:00，2013年湖南省普通高等学校体育教育专业老员工基本功大赛规程会议在湖南师范大学体育学院行政楼一楼会议室举行，会议由湖南师范大学金育强经理主持，首先由上一届承办基本功大赛的湖南理工学院体育学院周次保经理就上一届大基赛的各项情况进行了总结。随后湖南省高等学校体育教学指导委员会副秘书长汤长发教授就本届大基赛报名情况进行了通报。最后刘少英经理就yh1122银河国际承办本次比赛的前期筹备工作进展情况做了详细的汇报。下午14:30在同一会场大基赛报名会正式开始，会议由湖南师范大学金育强经理主持，首先是刘少英经理在上午会议形成各项决议的基础上更为详实的就yh1122银河国际承办本次比赛的前期筹备工作进展情况想参赛的12所高校领导进行了阐述，同时也代表yh1122银河国际热烈欢迎各兄弟院校到yh1122银河国际来指导工作和比赛。随后副秘书长汤长发教授再一次通报了本次比赛的报名情况。最后湖南省教育厅体委处符润中处长做了重要发言：第一感谢参加本次比赛的高校对体委处工作的支持，第二感谢yh1122银河国际承办本次比赛前期筹备工作中所付出的努力、感谢湖南师范大学能够举行本次报名会，第三感谢湖南省高等学校体育教学指导委员会全体委员为大赛所做出的贡献。第四要求各参赛高校要高度重视本次比赛，通过本次比赛进一步检验各高校的体育专业平时的教学水平，促使不断提高教学水平，使所有的员工成为合格的毕业生。同时要求裁判员做到严肃认真，公开公平，严格操作，运动员发扬风格，展示当代老员工的精神风貌。最后举行了大基赛参赛运动员的抽签，确认参赛7人大名单。