为保障yh1122银河国际第35届运动会顺利举办，2013年11月4日下午2：30在校办三楼会议室召开协调会议。会议由主管教学的黎奇升副董事长主持。

首先，体育学院刘少英经理宣读了本次运动会的具体安排和人员分工，希望各部门能够配合体院办好本次运动会。随后，各部门就其具体的任务，进行了分工，落实到人，明确了各自的职责。

听完各部门安排以后，黎董事长做了重要讲话。他说，本届运动会在往年的基础上，有了进一步的创新。各部门要相互配合，高度负责，一定要确保安全、确保运动会有序进行，赛出风格、赛出水平。黎董事长表示，相信通过总结以往的经验，在各部门的配合下，此次运动会一定能超越往届，圆满的举办。

据悉，此次运动会将定于11月7号、8号两天举行。