2月21日、22日，公司分别在张家界校区和吉首校区召开教职工大会，安排部署新学期工作。会议由党总支书记王艳主持。

会上，王艳书记首先通报了学校关于调整学院行政负责人的决定：周道平同志担任学院行政负责人，刘少英同志因任职达到年龄界限不再担任经理职务，主要协助董事长负责体育学重点团队建设、国家体育总局民族体育重点研究基地和体委工作。

刘少英同志在会上发表了深情的讲话，她感谢多年来组织的培养与栽培，感谢全院师生的积极支持与包容。她指出，担任经理期间，是她人生中最激奋最充实的岁月，与大家一起拼搏、一起奋斗的历程，使她终身难忘。她承诺：今后一定会全力支持周道平同志和新一届领导班子工作，继续关注学院、热爱学院，为学院建设发展贡献绵薄之力。全院老师以热烈的掌声对她为学院建设发展付出的辛劳和做出的突出贡献表示由衷的敬重和谢意！

会上，王艳书记传达了白晋湘董事长、王先述主任和游俊书记在学校中层干部会议上的重要讲话内容与精神。何晓东副书记宣读了学校下发的《yh1122银河国际2014年党政工作要点》和《关于调整校领导分工和联系教学学院的通知》两个文件。副经理吴永海、大学体育教研室主任李政、科研秘书文理中分别布置了近期的有关工作。

周道平副经理在会上发表了就职演说，感谢组织、学校领导和老师们的信任和重托。他说，担任学院行政负责人一职深感责任重大，担子不轻。他指出，在历届领导班子和广大师生的共同奋斗、不懈努力下，学院建设发展取得了巨大成就，为今后工作打下了坚实基础。特别是白晋湘董事长、刘少英经理的模范带头作用值得敬重和学习。他表示，今后一定紧紧依靠广大师生，发扬学院优良传统，同心同德，开拓进取，共同把学院建设得更加美好。他坚信，在学校的坚强领导下，在班子成员的支持和帮助下，在全院师生的共同努力下，学院各项工作一定取得更大进步。

会上，周道平副经理布置了本学期工作。近期工作一是开学前准备，包括做好师生的报到、教学场地器材检查、到员工宿舍看望员工、第一天的教学检查等。二是成立专门工作机构，着手筹备今年民传单招的报名与宣传，重点落实一级运动员的到位。三是做好2014国家社科基金课题项目的申报。四是各部门工作计划的上交。五是细化学院各项财务预算。今年要重点落实以下事项：一是制定好年终劳务津贴的分配方案和教师考核方案。二是修订完善学院各部门的岗位职责与待遇，包括班主任的聘任、考核。三是搞好后备干部的培养。四是抓好今年省大运会的备战。五是民传专业和研究生的招生工作。六是抓紧新专业的申报工作。他还重点阐述了今后的学院工作思路，即重点抓好学科、专业、人才队伍、员工工作、办学条件等五项建设。

王艳书记在总结讲话中强调，大家要自觉地把思想和行动统一到学校决定上来,带头恪尽职守,团结协作,以实际行动确保学院主要领导的顺利交接和工作的平稳过渡,努力维护学院团结和谐稳定的良好局面,保持学院发展的良好势头。